Moderne ejendomsadministration er oftest et både tidskrævende og komplekst område at beskæftige sig med. Der er krav om en stadig opdateret viden indenfor juraen på området kombineret med en mængde praktisk arbejde, der skal udføres omhyggeligt og rettidigt.
Vi varetager administration for ejerforeninger, andelsboligforeninger, udlejningsejendomme/boliger, grundejerforeninger, erhvervslejemål/ejendomme og vejlaug.
Alle typer har deres særpræg og stiller forskellige krav, men altid ud fra en stadig opdateret viden indenfor juraen på området kombineret med en mængde praktisk arbejde, der skal udføres omhyggeligt og rettidigt.
 
Administrationen omfatter typisk følgende:

• Opkrævning af boligafgift, herunder varmebidrag som betales via PBS i et anvist pengeinstitut.
• Beregning af - samt varsling / meddelelse om ændring i boligafgiften.
  Opkrævning / udbetaling af reguleringer.
• Fremsendelse af varmeregnskab, der udarbejdes af målerfirma samt regulering af á conto varmebidrag.
• Restancekontrol, herunder rykkerskrivelse og evt. inkassobreve.
• Betaling af løbende udgifter. Vedligeholdelsesudgifter eller andre ekstraordinære udgifter betales ifølge aftale med kontaktperson i andelsboligforeningen.
• Kontering og bogføring af bilag samt afstemning. Udarbejdelse af råbalance til udarbejdelse af budget i samråd med andelsboligforeningens bestyrelse. Materialet skal foreligge på en sådan måde, at revisor alene forestår revision af regnskabet.
• Fremsendelse af kvartalsbalance til bestyrelsen.
• Indkaldelse til generalforsamling såvel ordinær som ekstraordinær og udsendelse af referat. Såfremt det ønskes, udføres endvidere dirigenterhvervet af administrator.
• Deltagelse i ordinær / ekstraordinær generalforsamling samt ved behov - op til 2 bestyrelsesmøder årligt.
• Lønregnskab for ansatte, herunder skattetræk og feriepengeberegning.
• Styring og registrering af venteliste for boliger.
• Besvarelse af telefoniske og skriftlige henvendelser fra bestyrelsen og medlemmer

Vi har siden 1991 beskæftiget os med ejendomsadministration. Vi er medlem af Ejendomsforeningen Danmark Administratorsektionen med ansvarsforsikring. Vi lægger stor vægt på et godt og åbent samarbejde med alle parter. Vores erfaring er, at hvis vi hurtigt sikrer en professionel og konstruktiv dialog sikres et godt samarbejde parterne imellem.
Vi henviser gerne til vore referencer.
 
Vi giver tilbud på administration ud fra behov og ønsker, så der kun betales for den ønskede og relevante ydelse.
Ring og hør nærmere på telefon 51 8888 09 eller kontakt os på e-mail.